Excel高级图表制作,让你的图表变得亮起来!

时间:2019-07-22 07:00:01 来源:人民企业网 当前位置:峰哥悄悄话 > 诗词 > 手机阅读

我们都知道excel中内置了各种的图表图形,但也仅仅是简单的柱形图、原型图或者折线图之类的,还是缺少了一点点美感。下面将教大家如何来美化各种图形效果。


文不如表,表不如图,图表的重要性,职场人都懂。

报告,方案,介绍,总结……..统统都离不开图表。
报告需要的直方图、瀑布图,甘特图,柏拉图,双坐图,漏斗图......到底是什么东西?





名词解释


其实于Excel而言,这些统称为变形图表。


直方图

直方图又称质量分布图,它是表示资料变化情况的一种主要工具。用直方图可以解析出资料的规则性,比较直观地看出产品质量特性的分布状态,对于资料分布状况一目了然,便于判断其总体质量分布情况。



(直方图)


瀑布图

瀑布图是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型,因为形似瀑布流水而称之为瀑布图( Waterfall Plot)。此种图表采用绝对值与相对值结合的方式,适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系。


甘特图

甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。


(甘特图)


漏斗图

Excel默认的的图表中,是无法直接制作出漏斗图的。但通过一些变形转换技巧,照样能制作出非常专业的漏斗图。什么是漏斗图呢?顾名思义、看起来像个漏斗、是展示了经过层层筛选的数据过程的图形呈现。


(漏斗图)


试想一下,如果你的报告中能够用到这样的变形图表,是不是会事半功倍,让老板刮目相看呢?


图表五要素


想要做出一个专业的商业图表,你得知道以下的五要素。


主标题

即常见的报表title,X公司X月份数据统计、X公司X地区销售业绩情况等等。
字号整张图表中字体最大,具体字体自行调整到合适即可。


副标题

显示图表的结论,商务图表中这点非常重要,你展示这个图表,你得出了什么结论,让老板一目了然,也让你的图表更专业。

字号略小于主标题。


图例

用符号颜色指代图表中的内容。


绘图区

选择图表类型很重要,显示绘制的折线图、柱形图、条形图…


题注区

标注图表数据来源,可以是市场调查,数据部等。



用好配色 提升颜值


一幅图表给人的印象,很大程度上是由其配色决定的。专业的图表往往是因为它具有专业品质的配色,通过配色透露出一种专业精神。


调色

选中对应图形设置各个RGB值即可


经典配色

同色系配色法:即用单一的颜色。易协调,但应注意色彩深浅浓淡。


麦肯锡配色法:麦肯锡配色一直是业内的风向标,黑白对比强烈,同时也显得专业和高贵。它归根到底属于黑色系配色,不妨尝试一下黑色+黄色,黑色+红色等组合。


华尔街配色法:黑白灰为主,易配色。


活力配色法:可以淡蓝+橘黄+草绿为组合,使图表看上去更具活力。


让你的图表不再只有方形




动态操作方法如下:(PS:需要先准备一张箭头的图片)


1、插入图表,调整图表格式:



操作路径:

  • 先选择数据,点击插入—图标—柱形图;

  • 点击占比数据列,右键—格式—设置为副坐标轴;

  • 点击设计,调整标题格式,调整图例格式 。


2、调整柱形图样式:



操作路径:

  • 全选调整字体格式和字体大小;

  • 选择柱形图,点击右键—设置数据系列格式—填充—图形填充,选择之前准备好的箭头符号即可。 


怎么制作双层饼图



动态操作方法如下:


1、对季度数据插入图表:


上一篇Excel超实用办公技巧,迅速提高办公效率

下一篇PPT 还能制作印章?

相关文章:

诗词本月排行

诗词精选