Excel一定会用到的几个实用小技巧,省时省力

时间:2019-07-22 07:00:01 来源:浙江网 当前位置:峰哥悄悄话 > 诗词 > 手机阅读

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数据量太大太多的表格,交给上级或者同事看,如果密密麻麻的全是文字数字,也太枯燥难看了,并且一眼看不见重点。

Excel中针对数据有一个特别好用的功能,在开始菜单的条件格式下数据条功能,这个功能,可以让数据显示得更美观更直观,让人一目了然,具体操作如下图。

有很多种样式选择,可以根据自己的需要选择不同颜色的表达式,如果想数据和数据条一并保留下来,可以把数据在旁边复制一列出来,然后选掉仅显示数据条,这样就更清晰了。

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还是一个关于美化工作表的小技巧,整个表格做下来都是一个颜色怎么能行?而自己一行一行的去设置又未免太麻烦了,所以用下图整个方法,一键搞定美化表格。

同样的,在套用表格格式下面,也有很多种样式提供选择,选完之后表头是自带筛选功能的,可以点击转换为区域,把表格转换成普通的单元格进行显示,内容还是那些内容,只是更美观了。

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强力推荐的一个快捷键CTRL+E,WPS没有,office2013以上版本都有这个快捷键。

效果杠杠的,这个快捷键可以根据上一个单元格输入的内容,在下面自动填充格式一样的内容。常用来提取想要的数据,如名字和手机号分开显示,地区省份和市分开显示,把右边一列的格式变成左边那样显示等等。

如图,只提取书名,而书名又在书括号里,分别演示了两种,带书名提取和只提取书括号里的内容,这个快捷键用好了省的时间真不是一点半点。

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筛选后的数据经常不知道怎么复制?Excel中有一个快捷键ALT+;也就是ALT加英文输入法状态下的分号,这个快捷键可以只选中可见单元格,自动忽略掉隐藏的单元格。

筛选出英语成绩大于60分的同学成绩,选中英语列,点击筛选,然后选择数字筛选,按条件选择即可,筛选出来后第一步按这个快捷键选中要复制的内容,第二步按CTRL+c复制,然后就可以直接粘贴到任何一个区域了。


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